Imprezy charytatywne to wydarzenia wyjątkowe, które jednak wcale nie wymagają wyjątkowej lokalizacji. Zależnie od pomysłu i obranej strategii działań, idealne okazują się centralne place miast, popularne parki czy zoo, ale również ekskluzywne restauracje i hotele. Równie dobrze może to być świetlica domu dziecka.

fot. Incentive Concept Poland

Firmy angażują często – w imię idei społecznej odpowiedzialności biznesu – niemałe środki finansowe i energię w działania na rzecz szeroko rozumianego dobra społecznego. Ze względu na swoją specyfikę i cel, jaki jest przed nimi stawiany, imprezy charytatywne wymagają odpowiedniej oprawy. Choć technicznie rzecz biorąc można je zorganizować praktycznie wszędzie, dobór odpowiedniej lokalizacji jest bardzo ważny, bo w znaczący sposób wpływa na ostateczny efekt podjętej akcji. Ważne, by miejsce takiego wydarzenia było przemyślane, dopasowane charakterem nie tylko do samych uczestników imprezy, ale również do jej rodzaju. Źle dobrane miejsce może ograniczyć skuteczność przedsięwzięcia chociażby przez utrudniony dojazd lub nieodpowiedni nastrój.

Imprezy otwarte

Imprezy kierowane do całych rodzin i grup przyjaciół, którzy w radosnej atmosferze realizują szczytne cele, odbywają się zwykle z dużym rozmachem w plenerze – w centrum miasta, na rynkach, deptakach, placach czy wręcz na ulicy zamkniętej na czas wydarzenia. Powodzenie tego typu imprezy zależy bowiem przede wszystkim od liczby uczestników, których najłatwiej przyciągnąć przy pomocy rozrywki. – Dobrym pomysłem jest wykorzystanie innej, niekonkurencyjnej imprezy masowej, np. festynu lotniczego, która może pomóc w zapewnieniu odpowiedniej liczby gości – mówi Przemysław Maciążek, PR manager Rival Group. Takie otwarte imprezy są zwykle dobrze nagłośnione w mediach, towarzyszy im również sporo atrakcji zarówno dla dzieci, jak i dorosłych – koncerty, kąciki zabaw itp. – Jeśli impreza odbywa się w znanej, ciekawej dzielnicy, np. na Starym Mieście, wówczas wydarzenie przyciągnie dodatkowo uwagę zwiedzających miasto turystów – mówi Monika Krusiewicz, PR & marketing manager InDreams.

Ekskluzywne wieczory

Przedstawiciele firm, które czynnie pomagają najbardziej potrzebującym, spotykają się zazwyczaj na charytatywnych balach, aukcjach czy kolacjach. Zamknięte imprezy, z których dochód przeznaczany jest na cele dobroczynne, odbywają się najczęściej w renomowanych hotelach, co przynosi to obopólne korzyści. – Z jednej strony podkreśla to prestiż i rangę wydarzenia, ułatwiając dotarcie do konkretnej grupy docelowej i przyciągając media – mówi Anna Gogacz, general manager Allegro Agency. – Z drugiej zaś pokazuje pozytywny aspekt działania hotelu i jego zaangażowanie w ważne problemy – dodaje. W zależności od profilu i upodobań uczestników wybiera się więc zamki, pałace, dworki, sale balowe, ale również muzea sztuki współczesnej czy miejsca zupełnie nietypowe, jak np. wnętrza fabryk. – Miejsce powinno być na wysokim poziomie, bo i goście są zwykle wyjątkowi, ze świata mediów, polityki, biznesu – mówi Monika Krusiewicz. Jeśli impreza tego typu ma się odbyć w plenerze, warto rozważyć stadniny, pola golfowe i podobne miejsca z dobrą infrastrukturą.

fot. Ecco Walkathlon

Dobrym przykładem tego typu wydarzeń dobroczynnych mogą być akcje Fundacji Synapsis, działającej na rzecz osób cierpiących na autyzm. Przy pomocy agencji Allegro Fundacja organizuje wiele imprez charytatywnych, takich jak licytacje czy bale dobroczynne, z których dochód przekazywany jest na jej działalność. Regularnie imprezy te organizowane są w warszawskim Hotelu Sheraton. W tym samym hotelu odbywają się m.in. Charytatywny Bal Informatyków czy charytatywny Bal Słowa Polskiego. Popularnym miejscem tego typu wydarzeń jest również aula Politechniki Warszawskiej, gdzie co roku odbywa się m.in. Charytatywny Bal Dziennikarzy.

Sponsoring atrakcji dla dzieci

Dobroczynny charakter mają także imprezy dla dzieci sponsorowane przez daną firmę, a wynikające z bieżących potrzeb ośrodków pomocy społecznej, domów dziecka czy sierocińców. Do zadań organizatora nie należy wówczas wyszukanie odpowiedniego miejsca, ale raczej zaadaptowanie już istniejącego (np. świetlicy) tak, by zabawa mikołajkowa, wigilia czy bal karnawałowy przebiegły w miłej atmosferze. Można też zaprosić dzieci do centrum zabaw, gdzie zapewnia im się bezpłatne gry na automatach czy w kręgle i organizuje poczęstunek. Można też ufundować dzieciom bilety do kina, a po seansie zorganizować poczęstunek i inne atrakcje. W takich wypadkach problem miejsca praktycznie nie istnieje – przy wyborze danego kina czy centrum rozrywki organizatorzy kierują się głównie jego lokalizacją i łatwością dojazdu z domu dziecka.

fot. Incentive Concept Poland

Daj, zamiast brać

Coraz popularniejsze stają się nieco bardziej bezpośrednie działania charytatywne przybierające postać imprez firmowych, podczas których aktywnie pomaga się potrzebującym. Są to zwykle imprezy integracyjne mające budować zespół lub kształtować określone kompetencje pracowników, oparte na idei „give instead of take”. – Popularne są takie aktywności jak malowanie ścian w domu dziecka, odnawianie ławek w parku czy przedszkolu czy zabawa z dziećmi w szpitalu – mówi Monika Krusiewicz. Miejsca takich działań to położony niedaleko siedziby firmy dom dziecka, pobliskie przedszkole, szkoła itp.

Jedną z firm, które propagują tego typu imprezy, jest Incentive Concept Poland. Dla międzynarodowych grup pracowników Shella firma ta zorganizowała np. spotkanie integracyjne, którego założeniem było porządkowanie terenu wokół domu dziecka – malowanie i odnawianie sprzętu, sadzenie roślin. Z kolei członkowie stowarzyszenia SITE podczas swej konferencji dodatkowo ozdabiali ściany wewnątrz budynku i spotkali się z dziećmi w ich pokojach do zabawy, gdzie wspólnie rozpakowywali prezenty. Tego samego dnia w auli Politechniki Warszawskiej odbyła się uroczysta kolacja, podczas której goście mogli przekazać dowolną sumę na rzecz poznanych rano dzieci. – Jest to chyba dobre połączenie, zbieranie pieniędzy podczas ekskluzywnej kolacji ale na rzecz osób, z którymi właśnie miało się styczność – mówi Krzysztof Michniewicz, managing director Incentive Concept Poland. – Nie wspomaga się „kolejnej akcji”, ale pomaga konkretnym dzieciom, z którymi kilka godzin wcześniej oglądało się bajki i malowało obrazki na ścianach – dodaje. Warto przy tym pamiętać, że najbardziej potrzebujące ośrodki pomocy społecznej, domy dziecka czy hospicja znajdują się na wsiach i w małych miasteczkach, zwykle w najsłabiej rozwiniętych zakątkach Polski. Dotarcie do nich może więc wiązać się z dodatkowymi trudnościami.

PGNiG Bezpiecznie nad wodą

Również za granicą

Impreza charytatywna tego typu wcale nie musi odbywać się w Polsce. Równie dobrze może to być wyjazd zagraniczny, podczas którego uczestnicy czynnie wspierają miejscowe organizacje pomocy. Podczas zorganizowanego przez ICP wyjazdu do Turcji, grupa pracowników firmy farmaceutycznej nie znając języka pomagała w szkole podstawowej prowadząc zajęcia z dziećmi. Z kolei podczas wyjazdu do RPA pracownicy Aspecty pomagali w codziennych czynnościach rangerom prowadzącym farmę zwierząt potrzebujących pomocy – chorych i zranionych przez kłusowników. Mieli przy tym okazję do bliskiego kontaktu z afrykańską fauną, m.in. małymi lwami i tygrysami. Całość odbywała się w ośrodku rekonwalescencji zwierząt Lory Park Zoo, co dowodzi, że imprezę o charakterze dobroczynnym można zorganizować praktycznie wszędzie. Warto jednak pamiętać, że dobra firmowa impreza charytatywna to taka, która jest opłacalna także dla firmy – z punktu widzenia wizerunkowego, moralnego, czasem finansowego. Dobrze więc, jeśli odbywa się w przemyślanym, dopasowanym do jej charakteru miejscu, które pomoże w osiągnięciu pozytywnych efektów.

Katarzyna Horwat